Pravidla závodu

REGISTRACE

Přihlášením se do závodu souhlasím s níže uvedenými pravidly závodu.
Online registrace je možná nejpozději do 29. 12. 2025. Poté bude registrace možná pouze v den konání závodu při prezentaci od 9:30 do 10:30.
Online registrace závodníka je platná tehdy, až budou peníze připsány na účet.
Účastníci, kteří budou v první stovce připsaných plateb, získají tričko jako dárek. Pořadí online registrace není směrodatné. Důležité je pořadí platby.
Velikost trička je možné volit do 15. 12. 2025.
Zaplacené startovné je nevratné, avšak lze převést na jiného závodníka.
Veškeré převody na jiného závodníka budou bezplatně vyřešeny do 29. 12. 2025 na e-mailu – vikyrovicka12@gmail.com. Poté již není přepis na jiného závodníka možný.
Při registraci je nutné vyplnit všechny požadované informace o závodníkovi. Tyto údaje budou využity pro vedení databáze závodníků a kompletní zpracování výsledků.
Hlavního závodu se mohou zúčastnit závodníci starší 18 let. V případě účasti závodníka mladšího 18 let (v hlavním závodě) zákonný zástupce provedením registrace a zaplacením startovného stvrzuje, že souhlasí s jeho účastí a bere na sebe plnou odpovědnost za jeho zdravotní stav, bezpečnost a jednání po celou dobu konání akce.
Dětského závodu se mohou zúčastnit děti pouze se souhlasem a pod dohledem zákonného zástupce. Registrací dítěte do závodu potvrzuje zákonný zástupce souhlas s těmito pravidly a bere na sebe plnou odpovědnost za zdravotní stav a bezpečnost dítěte.
Každému závodníkovi bude při prezentaci zapůjčen čip, který je nutno vrátit bezprostředně po závodě. V případě nevrácení/ztráty čipu musí závodník uhradit pokutu 500 Kč.

START A POHYB PO TRATI

Každý účastník startuje v tomto závodě výhradně na vlastní nebezpečí, odpovědnost a osobní riziko. Pořadatel nenese odpovědnost za zdraví a život závodník během celé akce Vikýřovická 12, jakožto ani během případného tréninku na trati nebo doprovodného programu.
U dětských kategorií nese plnou odpovědnost za dítě po celou dobu konání akce (včetně pohybu na trati a v zázemí závodu) jeho zákonný zástupce. Pořadatel nezajišťuje hlídání ani dozor nad nezletilými účastníky.
Každý účastník se řídí dle oficiální mapy a oficiálním značením trati (žluté šipky + červenobílé mlíko).
Závodník musí ke zdolání trasy využít jen vlastní fyzické a psychické síly.
Závodníci nesmí využít žádné cizí pomoci nebo dopravního prostředku např. kolo, kolečkové brusle, motocykl, auto, autobus, traktor, koně apod.
Závodník musí absolvovat celou trať závodu, tak jak je zakreslena v oficiální mapě závodu nebo oficiálně vyznačena. V případě zkrácení, bude závodník diskvalifikován.
Trasa závodu křižuje železniční trať za jejího plného provozu a může dojít ke zdržení některých závodníků z důvodu projíždění vlaku. Takto vzniklá časová ztráta nebude v cíli nijak zohledňována.
Do závodu smí nastoupit pouze závodníci, kteří splňují bez výhrady pravidla závodu, jsou v dobrém zdravotním stavu, nejsou pod vlivem alkoholu, drog a jiných omamných látek (pořadatel si vyhrazuje právo nepustit na start nebo zastavit v závodě každého závodníka, který bude vykazovat přílišné známky únavy či vyčerpání a kde bude hrozit zásadním způsobem ohrožení jeho zdraví).
Závodník prohlašuje, že je mu znám jeho aktuální zdravotní stav a že se závodu účastní po absolvování odpovídající přípravy. Pořadatel nezajišťuje speciální zdravotní pojištění účastníků.

MOŽNOSTI DISKVALIFIKACE ZÁVODNÍKA

ztráta startovního čísla nebo čipu
chození mimo trať – zkracování tratě
nedokončení závodu

OSTATNÍ PODMÍNKY

Závodníci berou na vědomí, že se závod koná za plného silničního provozu a musí dodržovat pravidla silničního provozu, tj. zákon 361/2000sb – Zákon o silničním provozu.
Pořadatel nezodpovídá za škody vzniklé závodníkům, ani jimi způsobené.
Pořadatel neuzavřel žádné zvláštní pojištění na náhradu škody způsobené účastníkovi v souvislosti s účastí v závodě.
Závodníkům se zakazuje odhazovat jakékoli odpadky v průběhu závodu do přírody.
Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoli zastavit závod nebo reagovat na nepředvídatelné situace, aby zajistil bezpečnost všech závodníků (náhlá prudká změna počasí, bouřka, vichřice, větrný polom, útok šelmy apod.)
Závodník souhlasí, že bude během závodu fotografován/natáčen (i dronem) a jeho fotografie/videozáznamy budou dostupné online, na webových stránkách a sociálních sítích závodu a pořadatel je může používat k marketingovým účelům.
U nejmladších dětských kategorií je povolen doprovod zákonného zástupce na trati, pokud tím nebudou omezováni ostatní závodníci. Doprovod se však nesmí aktivně podílet na pohybu dítěte (tlačení, nesení apod. – s výjimkou kategorií k tomu určených, např. odrážedla).

Souhlas s pořizováním a zpracováním fotografií a videozáznamu

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) Vás informujeme o zpracování osobních údajů, konkrétně fotografií, pořízených během akce Vikýřovická 12, která se koná dne 31.12.2025 ve Vikýřovicích.

Správcem osobních údajů je spolek HS Cycling.

Fotografie budou pořizovány a následně použity pro účely: prezentace a propagace akce, na webových stránkách, sociálních sítích nebo v tištěných materiálech.

Vaše fotografie a video budou zpracovávány pouze v rozsahu potřebném pro výše uvedené účely. Fotografie a video nebudou poskytovány třetím stranám, pokud k tomu nedáte výslovný souhlas, nebo to nebude vyžadováno zákonem.

Fotografie a video budou uchovávány po dobu neurčitou nebo do doby odvolání Vašeho souhlasu.

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním fotografií a videa, požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pořadatel:

HS Cycling, z. s.